发布单位:广州博聆音响科技有限公司 日期:2021-7-27
智能无纸化交互式会议系统运行取得--
海宁市-管理部门自会议中心6号会议室智能无纸化交互会议系统改造投入使用至今,顺利运行两个月,为海宁市招商引资工作积极营造会客会商多媒体硬件环境,有力提升会场信息化保障能力。截至目前,无纸化会议室共保障招商会议21场,参与人数260人次。23、支持接收保存终端u盘上传的文件,并根据会议需要分发给对应的参会人员。
一是优化会议准备,-零差错。由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。升降器面板材质:航空铝材阳极氧化拉丝工艺,升降器面板具备:上升、暂停、下降等,接口类型:电源ac220、rs485输入输出。海宁市-中心接到申请后,根据需求开展会前准备,主要包括对空调、室内照明、音频、视频设备的例行检查,此外还有无纸化交互式会议系统的运行检测,提前导入会议文档、图片及视频资料,测试投漂、分享等功能。
二是保障会议进程,全程智能化。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。系统终端面板自带usb接口,可读取文件并上传,实现文件资料实时共享。中控协议兼容性较强,控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障快捷、智能、个性化。
三是会后功能-,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投漂信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料-或影响下一场-。
无纸化会议管理服务器
4u工业级上架式-机箱,铝合金面板,低噪音低功耗设计,amd处理器、***16g内存、***1t硬盘,
★自带9.7寸液晶显示屏,自带抽拉式键鼠,方便工程调试及状态监控,含有vga、audio输出口及多种常用音视频会议接口;
★需linux操作系统架构,不接受servers操作系统,支持局域网及外网的连接通讯,支持超墙的会议管理功能;支持维护数据库,监测终端,安全-性强;系统稳定;2、支持hdmi、vga信号输入,外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。多同时支持200台终端。支持无人值守工作模式,可通过-或web端登陆访问;
★需要升级软件著作权、软件产品登记-、软件测试报告
简便的一键功能,终端一键升降,一键进入会议,一键完成签到,一键同屏等,自动获取会议议题文件;原文件可以自行批注并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;任何会议终端在任何界面下可一键同屏,异步浏览,-主讲。会议结束后,系统自动保存,保存的内容包括签到结果,投漂表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息。7、支持远程登录web后台管理,可为无纸化多媒体会议系统提供外部音视频信号和内部音视频信号互联互通的流媒体平台。一键同屏,异步浏览,-主讲无纸化系统低碳、集成化-、互动性强、实用性好、升级和维护性简单、操作方便。具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,达到、节能、的目的,将-意识融入到工作生活中,将低碳节能理念落实到实际行动中,有效地加强企业会议管理能力,加快会议进程,提高内部的协调沟通效率。
智能无纸化会议管理平台
无纸化多媒体会议管理平台配置管理软件,负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、头票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。 1、运行windows7操作系统,系统-稳定,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;系统管理采有cs+bs架构,标准1u机架,带推拉式滑轨,双千兆网卡,可采用pc、平板、手机等终端进行系统设置; 2、采用b/s架构,支持远程登录web管理;会议开始前,还可以显示屏后台直接设置登录签到,免除手写签到的烦恼。可在同一个web界面同时管理多个会议室(可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);系统管理平台具备智能温度控制功能,通过液晶显示屏实时进行温度显示 3、支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制;系统管理中心具有同时创建与管理多个会议室,同时支持多个会议室在一个平台上进行会议互不干涉;(提供软件功能截图加盖生产厂家公章) 4、支持中控系统对接,实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降; 5、支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,添加用户时可用组织架构来筛选用户; 6、支持不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限; 大屏幕签到背景可自定义,终端欢迎词内容及欢迎背景可自定义;(提供后台设置功能软件截图加盖生产厂家公章) 7、支持对参会人员权限进行设置; 8、支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行快速会议的创建; 9、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机; 10、可编辑多张会议标语,可根据议程一键生成多个标语。支持多会议标语,在会议中可以任意切换会议标语,方便不同议程议题召开; 支持上传电子门牌视频,助力企业推广及宣传企业形象、打造企业品牌;电子门牌可直观查看某一会议室当前正在进行/即将进行/已经结束的会议信息及播放企业宣传推广或定制类视频(提供软件功能截图加盖生产厂家公章)。具有的会议付制和修改功能,创建多个会议可以直接付制已设置好的会议议题,减少会议管理员的冗余工作(提供具备会议议题付制功能的软件截图加盖生产厂家公章)
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