档案扫描挂接阶段
1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度,注意保护好档案。
(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪,以黑白为主,对于原件不清和字迹较淡的档案,缩微胶片扫描仪报价,扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率-600dpi,42位彩色扫描。
(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描,纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描
(3)档案扫描中发现档案粘连一起时,则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开,将可以识别的信息全部扫描。
(4)存储格式按多页tpf的格式进行保存,每份卷内文件为一个多页tiff。保存多页hff文件时,要注意核对好页码顺序,不得缺漏页。
(5)文件命名:归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名,缩微胶片扫描仪,例如:“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。
(6)扫描完成后必须专人进行核查,检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。
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滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管pmt(photo multiplier tube),缩微胶片扫描仪,因此它的密度范围较大,而且能够分辨出图像更细微的层次变化;而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件ccd(charged-coupled device)故其扫描的密度范围较小。所库ccd(光电耦合器件)是一长条状有感光元器件,在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号,平面扫描仪使用的ccd大都是具有日光灯线性陈列的彩像感光器。
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