访客机又称“访客自动登记安全管理系统”。它取代手写来访登记，利用现代化信息技术，真正做到人员、-、照片三者统一。
安装该系统后，人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公和安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
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访客管理系统一般指软件，访客机是包含软硬件的一体机，但有时也访客管理系统指的也就是访客机。
传统手工登记的弊端：
1、门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员信息难以识别；
2、对来访人员出示的有效-伪难以辨别；
3、人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，写字楼出入监互动一体机，而且有效-号码容易错位漏位；
4、 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，写字楼出入监互动一体机价格，不便查找，难以进行有效管理；
5、不利于企-建立有效管理形象；
记录来访人员的信息，拥有联网功能，对-记录的人员有提醒功能。-识别，访客-，实现有效记录访客的-、图像及-离开时间等信息，同时系统具备了-的查询及统计功能，可实现对历史资料的快速查询，统计制表等。访客-设备外观美观大方，大幅提升前台和门卫接待工作效率、服务品质和单位形象，帮助我们建立门岗登记管理的长效机制，将-拒之门外!
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