倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的-窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大-量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将-量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低-量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。
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扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所-的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档保存和管理是很多办公室头疼的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以-文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
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