步骤1 检查并记录档案情况。检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明。
2检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录，以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。
3 检查档案的页号顺序和页数，对照档案目录逐条记录页号、页数。
4 目录数据准备
按照<档案著录规则>(da/t18)的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项目、字段长度和内容要求。5扫描后的整理
扫描工作完成后，再次整理缩微胶片，应保持原排列顺序不变，做到齐全、准确、无遗漏。
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制定相关标准
填补行业空白科研所参与编写了两项-，即“修复过程中易损毁类纸质档案加固技术规范”和“糟朽、脆弱报纸与期刊纯棉网加固技术规范”，其中前者已经通过审核，正在全-准信息公共服务平台公示，后者已根据全国信息与文献标准化技术员会组反馈的意见继续修改定稿。
补齐缩微短板
提高业务能力针对我所缩微胶片阅读器-老化，无缩微平片阅读器，缩微工作基本处于停滞状态的问题，我们积极向局-，采购并安装了2台缩微卷片阅读器与2台缩微平片阅读器，设备-后立即开展对馆藏缩微胶片库的胶片进行阅读清点。经阅读清点，我馆缩微胶片有清代档案共2个全宗，88盘，1286卷；-历史档案共216盘胶卷，6569卷。缩微卷片合计304盘，缩微胶片阅读器，7855卷。缩微平片共有1231张，缩微胶片阅读器报价，均为1990年至1994年期间拍摄的资料，内容为陕西通志及各县县志。同时积极利用外出开会或者电话、网络等方式对-档案部门缩微工作的开展情况进行-，而后形成了“缩微技术在档案保存备份中的作用”的-报告。
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缩微胶片阅读器看来就像老式电脑显示屏。顾名思义，它的用处在于浏览缩微文献。缩微文献是一种利用缩微照相方式，将原始文献缩小若干倍，并存储于感光材料之上的文献复印品。其出现是为了在满足读者阅读需要的同时，缩微胶片阅读器，保护珍贵文献不至于受到破坏。这一技术至今仍有在图书馆中使用。
要制作合订本报纸、期刊，这些机器曾必不可少。或用以压平、或用以穿线装订，缩微胶片阅读器价格，它们中的每一个都对应着一步具体工序。
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