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现在关于档案管理的方式,越来越多的企业都是采取数字档案馆方案来进行的,这样的做的原因之一就是由于档案数字化尤其自己的优势,下面我们就来了解一下吧:
档案数字化能有效地保护档案原件。
1. 代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间。
2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期保存的重要档案,可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
河南华图信息技术有限公司成立以来,全心全意为客户服务,与众多的学校、企-等都建立了-的合作关系,数字档案馆方案赢得了客户的一致-。
对于很多的企-来说,做好档案管理是一件非常重要的事情,对于单位的发展来说有着非常重要的意义,那么在进行数字档案馆方案的时候,应该注意些什么呢?
要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道“工序” 能否给下道“工序”提供高的“半成品”,就成为档案的关键。如果每个上道工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”,为下道工序”提供上的-,那么,档案的就有了-的-。
河南华图信息技术有限公司坚持服务的经营理念,把综合性的档案服务工作转变成系统化、可量化的模块,为客户提供完善的数字档案馆方案,有着-的-与信誉。
对于档案管理来说,现在比较方便的一种方式就是将档案进行数字化加工,然后进行数字档案馆方案,那么下面我们就来了解一下档案数字化怎么加工吧:
档案借出
从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
河南华图信息技术有限公司作为一家专门从事数字档案馆方案、数字化档案加工扫描的数据录入等服务的公司,多年来已经为众多的客户提供了非常完善的服务,欢迎大家前来咨询合作事宜。
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