档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，市数字档案信息，管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在-适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
档案信息管理系统还具备多方面感知、-传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，此时的档案富有智慧，服务模式也从被动转换为主动服务。
明确职责，市数字档案信息存储，强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他-更多的责任和义务，这些档案管理-对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有-的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，市数字档案信息管理，避免出?f档案泄露的状况出现。因为当前档案管理-在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到-性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将-了出去，因此，对于档案管理者来说，市数字档案信息方案，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案-出去。
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