档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，-性的工作。档案管理工作不生产物质-，大学数字档案信息建设，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，大学数字档案信息加工，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程-会变得方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，大学数字档案信息，在完成借阅的过程中，大学数字档案信息方案，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要-，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
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