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档案加工具体的含义和原则你知道吗,下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。
档案加工就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
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档案加工是什么呢,片面意思就是整理档案嘛,该怎么整理呢,就要先知道档案加工是什么,下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。
档案加工是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法
1、收集
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录像带等文件材料。
1:收来文件,指本-收到的从外-发送来,通常又叫收文。
2:对外文件,指的是本-(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
3:内部文件,指的是本-拟制的,并且是在本-内部使用的文件。如:“白头文件”:
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