智能密集架带有自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，-的减少了档案管理人员的工作量，档案管理安全、快捷、方便。
合理的开关窗，通风换气来除湿
档案室或者档案库房放置的档案密集柜尽量离门窗远些。当室外湿气大时，应把上风方向的门窗关闭，只开启下风方向的门窗通风换气，以减少水汽进入室内。待天气转晴室外湿度变小时，可打开所有的门窗，加速水分蒸发。防潮的重要时段是每天的早晨和晚上，这两段时间的空气湿度较午间更高，若不及时关上门窗，水汽将-渗透至家居的每个角落。
现在除湿专卖店里有不少于防潮除湿的吸湿盒和除湿包，买回去可放置在档案密集柜抽屉里吸潮。另外，动手自制档案库房干燥剂也是一件颇有趣味的事情。用小口袋装适量石灰，扎成一小袋放置于室内的各个角落，可以减缓档案室内潮湿的状况。
以上三种方法基本上可以有效帮助档案室和档案库房实现防潮除湿作用。
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