在归档文件装订上的错误
1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。
2、在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的填。这种方法增加了整理工作量和装订成本，-违背<规则>的简化原则。
3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行；对大于a4幅面的纸张进行折叠；对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会-影响档案的保管。
4、对“件”的处理扩大或缩小。<规则>对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大或缩小。实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，防火防磁柜，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小，严格按“自然件”来处理，这种方法虽然不影响计算机检索，但影响档案实体的存取，手工检索和存取就更麻烦。
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磁性是物质响应磁场作用的属性。每一种物质或多或少地会被磁场影响。铁磁性是-、为人知的一种磁性。由于具有铁磁性，磁石或磁铁会产生磁场。另外，顺磁性物质会趋向于朝着磁场较强的区域移动，即被磁场吸引；反磁性物质则会趋向于朝着磁场较弱的区域移动，即被磁场排斥；还有一些物质会与磁场有更复杂的关系，例如，自旋玻璃的性质、反铁磁性等等。外磁场对于某些物质的影响非常微弱。
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档案职务各-的岗位职责如下：
一、管理员
1、从事-档案部门的档案管理工作；
2、从事档案的具体工作或辅助性工作。
二、助理馆员
1、参与档案理论或业务的研究；
2、担任档案管理或业务-；
3、参加编辑档案材料的工作；
4、参加培训档案-的教学工作。
三、馆员
1、独立进行档案理论与业务的研究，拟订档案管理工作的计划、方案；
2、独立从事或指导档案业务工作；
3、独立完成档案材料编辑工作；
4、编写-档案教材、承担授课任务、指导学生实习。
四、副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势，研究档案内容和形成规律，拟订管理工作的重要计划、方案；
2、负责档案业务、理论咨询，解决疑难问题；
3、承担或主持重大业务项目、专题研究，编审档案史料；
4、负责档案学理论研究，承担大专以上教材的编审工作。
五、研究馆员
1、研究-档案工作的历史、现状和趋势，介绍和国内研成果，拟订档案事业建设和发展规划；
2、负责档案业务、理论咨询，解决重大疑难问题；
3、解决史料编审中的疑难问题；
4、负责指导档案学研究，提供较高水平的研究成果。
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