档案馆智能化方案-学校档案馆智能化方案-北京云唤维科技

档案信息管理——维护使用制度

档案数据网络和信息设备维护使用制度

1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。

2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请-处理，不得随意盲目操作。

3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，城建档案馆智能化方案，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

4、存、储介质如移动硬盘、u盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，大学档案馆智能化方案，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。

5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩-或者观看-节目。

档案信息管理详细流程主要有哪些？

档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。

档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成，信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。