北京云唤维有限公司-历史档案数字化系统建设

档案信息管理——档案整理

1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，档案数字化系统建设，主要是对转岗或新走上-工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的-等。

2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的-人事档案材料补充到档案中去的整理。

3、对档案进行清理的整理。是对-人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。

档案信息管理——维护使用制度

档案数据网络和信息设备维护使用制度

1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。

2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请-处理，不得随意盲目操作。

3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，档案数字化系统建设，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

4、存、储介质如移动硬盘、u盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。

5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩-或者观看-节目。