档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于-档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的--。
蓝光(blu-ray)或称蓝光盘(blu-ray disc，缩写为bd)利用波长较短(405nm)的蓝色激光读取和写入数据，并因此而得名。而传统dvd需要光头发出红色激光(波长为650nm)来读取或写入数据，通常来说波长越短的激光，能够在单位面积上记录或读取更多的信息。因此，蓝光-地提高了光盘的存储容量。
光盘是存储信息的主要物理媒介，无论容量大小，其记录数据的原理都是一致的。现代数字技术基本的数据就是0和1，无论什么样的文件，在基本的储存层面都是由-的0和1组成的，而0和1的表现形式有很多种，应用到光盘上，就是-的能反射光线的凹凸坑。当激光照射到这些凹凸坑上时，根据反射的角度和时间不同，系统就会知道这个凹凸坑代表的是0还是1，我们在光盘上一圈又一圈地刻下-个连续的小凹凸坑，光盘刻录打印一体机，就等于记录下了-个连续的0、1数据，系统把这些0和1组合起来，光盘刻录打印一体机技术，就有了可以被我们理解的音像文件了。
“离线备份”（也称为“冷备份”）的目的是在实时环境受到破坏时，光盘刻录打印一体机技术，保持备份数据不受影响。工作中尽量遵循以下两点：仅在-时将备份连接到活动系统永远不要同时连接（或“热”）所有备份在任何给定时间，如果至少有一个备份处于脱机状态，则事件不会同时影响所有备份。使用云存储来保存脱机备份是一个好主意，可以-与实际环境的物理隔离。-的是，光盘刻录打印一体机技术，当不使用离线备份时，还需要断开连接。云存储脱机与传统的备份存储不同，不能直接拔下就可以脱机。需要采取一些措施实现相同级别的保护。
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